Datenschutz-Plattform

Wofür brauchen Sie eine Datenschutzplattform?

Die Herausforderung: Seit 25.05.2018 müssen alle Unternehmen ihre Mitarbeiter rechtskonform und nachweislich über Datenschutz unterrichten. Der erhöhte Unterweisungsaufwand verursacht Kosten und eine höhere Belastung des zuständigen Mitarbeiters - immer verbunden mit der Gefahr, Fehler beim Protokollieren oder Schulen zu machen, was zu rechtlichen Problemen führen kann.

Unsere Lösung: Die Datenschutzplattform von MyAcademy24 protokolliert automatisch die Kenntnisnahme Ihres Mitarbeiters, sobald er die Informationen zum Datenschutz gelesen hat. Gerade falls ein Mitarbeiter bei der Schulung fehlt oder krank ist, kann die rechtliche Unterweisung über die Plattform nachgeholt werden. Es könnte sogar ausschließlich über die Plattform geschult werden und der Unterweisungspflicht wäre damit genüge getan. Das System erkennt außerdem automatisch, welcher Mitarbeiter die Unterweisung noch nicht gelesen bzw. angeschaut hat und erinnert ihn. So haben Sie immer vollständige Transparenz und können rechtlich kein Versäumnis begehen. 

Die Kosten: Gleichzeitig hat die Plattform einen sehr attraktiven Preis - z.B. bei Unternehmen bis 25 Mitarbeitern einen Nettogesamtpreis pro Monat von 45,00 € und bei bis zu 100 Mitarbeitern von 120,00 € Nettogesamtpreis pro Monat. Mehr dazu unter "Preise". Das ist weniger, als die Arbeitsstunden des Mitarbeiters kosten würden, der das Thema ohne Plattform per Hand protokolliert und schult.

Mit Hilfe unserer Datenschutz Schulungsplattform können Sie sehr einfach eigene Datenschutz Schulungen für Ihre Mitarbeiter automatisiert durchführen.

1. Schritt: Hinterlegen Sie die gewünschten Texte (mit Bildern und Videos).

2. Schritt: Wählen Sie die Zielgruppe aus. (Alle Mitarbeiter, nach Benutzergruppe oder individuelle Personen.)

3. Schritt: Aktivieren Sie die Unterweisung und das System verschickt automatisch Einladungsmails und fordert die Mitarbeiter zum Lesen und Bestätigen der Unterweisung auf.

Alles wird ordentlich, ausführlich dokumentiert.

Nachfolgend sehen Sie die Datenschutzplattform in Aktion - sowohl aus Adminsicht (Adam Schmidt), als auch als Nutzersicht (Anna Maier). Gerne können Sie einen kostenfreien Demozugang anfodern, um sich selbst von unserer Plattform zu überzeugen. Klicken Sie hierzu unten auf den "DEMO-Zugang anfordern"-Button.

Sie haben andere Fragen rund um das Thema Datenschutzunterweisung der Mitarbeiter? Zögern Sie nicht, uns unten zu kontaktieren!

Für welche Unternehmensgröße ist die Plattform gedacht? Die Plattform entstand aus dem Bedarf interner Datenschutzbeauftragter heraus, ein leistungsfähiges Werkzeug für Datenschutzunterweisungen an der Hand zu haben, mit dem eine ordentliche Unterweisung und besonders rechtskonforme Protokollierung der Mitarbeiterschulung gewährleistet ist. Die Plattform wird daher am häufigsten von Unternehmen mit 5 bis 200 Mitarbeitern genutzt. Sie läuft allerdings auch bei Unternehmen mit weit über 200 Mitarbeitern stabil. Über Benutzergruppen kann auch eine hohe Anzahl von Mitarbeitern verwaltet und organisiert werden. Testen Sie die Vorteile unseres Datenschutzwerkzeugs aus, stellen Sie uns Ihre Fragen und überzeugen Sie sich selbst!

Bei Fragen zum DEMO-Zugang und für eine Beratung steht Ihnen unser Mitarbeiter Herr Johannes Hamecher unter +49 172 35 84 121 oder jhamecher@myacademy24.de gern zur Verfügung.